在办公室使用Alexa的7种方法

你知道如何在家里使用 Alexa，但工作呢?以下是让 Alexa 工作的 7 种方法……在工作中。我们通常将智能扬声器视为智能家居的配件，不仅可以让您控制智能灯或温度，还可以在厨房周围提供帮助或播放您喜欢的音乐。但Alexa在其他地方也很有用。

事实上，亚马逊希望 Alexa 无处不在——甚至无所不在。今年，您可以期待在汽车、Windows 计算机(与 Cortana 一起)、眼镜、镜子和更多地方看到Alexa。

然而，Alexa 很少有人看到或听到的一个地方是在办公室周围。以下是您应该使用Amazon Echo (亚马逊37 美元)与您合作的原因，以及使用它的多种方法。

在你做之前…

即使在家里，智能扬声器的关注点之一是隐私。如果不采取适当的预防措施，您将向听得见的任何人开放您的日历、亚马逊购物车和许多其他私人物品。

如果您打算在工作中使用 Alexa 扬声器，请确保禁用语音购物或启用 PIN 以确保安全。并设置语音配置文件， 以便 Alexa 识别您的声音并将其与周围其他人区分开来。

尽管如此，周围的任何人都可以听到你对 Alexa 说的话。因此请记住，您的个人信息和隐私处于悬而未决的状态。

将会议添加到您的日历

与办公室最相关的 Alexa 功能是维护您的日历。无论是大截止日期还是您必须参加的会议，都可以使用 Alexa 将其添加到您的日历中。

首先，通过转到alexa.amazon.com或打开Alexa 应用程序并转到Settings > Calendar添加您的日历。选择您喜欢的日历(Google 日历、G Suite、Outlook、Office 365 或 iCloud)并登录您的帐户。添加日历后，只需说：“Alexa，将事件添加到我的日历。”

要让 Alexa 为您朗读当天的日历条目，请说：“Alexa，我的日历上有什么?” 或者你可以说，“Alexa，我的下一个活动是什么时候?” 或“Alexa，我明天 [time] 的日历上有什么?”

做一个待办事项清单

或者，如果您保留待办事项列表，则可以使用 Alexa 来跟踪您即将完成的所有任务。您可以使用内置的 Alexa 任务列表管理器，也可以与 Any.do、AnyList、Cozi Lists、Picniic 或 Todoist 进行双向同步。

通过转到alexa.amazon.com或打开Alexa 应用程序并转到Settings > List来连接第三方任务列表管理器。单击任务列表管理器右侧的获取技能，单击启用并登录以授权连接。

管理待办事项列表的命令类似于日历。只需说，“Alexa，将‘去邮局’添加到我的待办事项列表中”或“Alexa，我的待办事项清单上有什么?”

建立购物清单

除了待办事项列表，您还可以使用 Alexa 管理列表。默认情况下，Alexa 有一个购物清单和待办事项清单。但是通过转到alexa.amazon.com或打开 Alexa 应用程序并转到Lists，您可以创建其他列表。

然后，要将项目添加到列表中，您可以说：“Alexa，将鸡蛋添加到我的购物清单中。”

重新订购耗材

如果您想完全跳过列表制作，您可以直接将商品添加到您的亚马逊购物车中。说，“Alexa，将复印纸加入我的购物车。” 它将引导您浏览一些亚马逊复印纸的顶级搜索结果，并询问您要添加哪一个。

要完成购买您添加到购物车的所有商品，只需像往常一样访问amazon.com并结帐。但是，如果您想购买单个商品，您可以跳过购物车并说：“Alexa，重新订购复印纸。”

同样，请记住，周围的任何人都可以通过 Alexa 订购东西。即使您使用 PIN 来保护语音购买，任何听到您说出 PIN 的人都可以访问您的亚马逊帐户。也就是说，如果您设置语音配置文件并教 Alexa 您的声音，则在您说出 PIN 一次后，识别语音将不再需要 PIN。

尽管如此，在办公环境中，您可能只想坚持将商品添加到购物车。

播放播客和有声读物

如果您是那种可以一边工作一边听播客和有声读物的人，Alexa 可以为您提供帮助。

开箱即用，您可以使用 TuneIn 和Spotify收听您喜爱的播客。但您也可以启用AnyPod 技能或缝合器以获得更好的播客收听控制。

对于有声读物，Alexa 显然使用亚马逊的有声读物流媒体服务 Audible。您的 Audible 帐户默认已关联，因此您拥有的任何书籍都可以通过 Alexa 播放。但是，Alexa 也是阅读您拥有的任何兼容 Kindle 书籍的电缆。只需说，“Alexa，阅读我的有声读物”或“Alexa，阅读如何写短篇”。

聆听环境噪音或聚焦音乐

另一方面，如果你像我一样需要背景音乐或环境噪音来集中注意力，你可以使用 Alexa 来播放各种音乐。

对于音乐流媒体，Alexa 支持Amazon Prime Music、Amazon Music Unlimited、Spotify、Pandora、iHeartRadio、TuneIn、Gimme Radio 和 SiriusXM。Alexa 扬声器还可以用作蓝牙扬声器，因此您几乎可以从您想要的任何服务中流式传输任何音乐。

也就是说，它也可以作为噪音机器运行。借助 Amazon Prime Music、Spotify 和大量第三方技能，您可以播放从雷雨声到熙熙攘攘的城市和咖啡店的任何声音。

制作番茄钟定时器

专注于任务的最好方法之一，尤其是当你经常容易失去注意力的时候，就是使用番茄钟计时器——或者一个定期提醒你时常休息的计时器。您可以将计时器设置为工作一小时并休息 10 分钟，或者将高强度工作与定期休息相结合。

您可以通过以下两种方式之一使用 Alexa 执行此操作。第一种是通过说“Alexa，将工作计时器设置为 90 分钟”来设置工作计时器。计时器结束后，说：“Alexa，设置一个 15 分钟的休息计时器。”

另一种选择是通过说一次创建所有计时器：

“Alexa，创建一个 1 小时 15 分钟的工作计时器。”

“Alexa，创建一个半小时的休息计时器。”

“Alexa，创建两个半小时的工作计时器。”

“Alexa，创建一个 2 小时 45 分钟的休息计时器。”

只要您打算工作，就继续工作和休息计时器的模式。当每个计时器响起时，只需在工作和休息之间交替，即使只是起床绕办公室走一圈或去喝杯咖啡。